Von Redaktion BDO-Online · veröffentlicht am 11.11.2026
Die Wohnungsgeberbestätigung stellt Dein Vermieter oder eine von ihm beauftragte Person aus, etwa die Hausverwaltung, spätestens zwei Wochen nach Deinem Einzug. Sie muss nach § 19 Abs. 3 BMG vier Angaben enthalten. Ob das auch elektronisch geht, hängt von Deiner Gemeinde ab.
- Pflichtangaben: Name und Anschrift des Wohnungsgebers (und des Eigentümers, falls verschieden), Einzugsdatum, Wohnungsanschrift, Namen der meldepflichtigen Personen.
- Frist: Bestätigung und Anmeldung innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug (§ 17 Abs. 1, § 19 Abs. 1 BMG).
- Ein Mietvertrag ersetzt die Bestätigung nicht, sagen Meldebehörden wie die Stadt Köln.
- Elektronisch nur, wo die Gemeinde einen Zugang eröffnet hat; dann reicht das Zuordnungsmerkmal.
- Bußgeld nach § 54 BMG bis 1.000 Euro, bei einer Scheinanmeldung bis 50.000 Euro.
Wer muss die Wohnungsgeberbestätigung ausstellen?
Ausstellen muss sie der Wohnungsgeber, also wer Dir die Wohnung tatsächlich zum Wohnen überlässt, oder eine von ihm beauftragte Person. Meist ist das der vermietende Eigentümer oder die Hausverwaltung. Bei Untermiete ist der Hauptmieter Wohnungsgeber.
Das Bundesmeldegesetz (BMG) regelt die Mitwirkungspflicht in § 19 Abs. 1. Danach hat der Wohnungsgeber bei der Anmeldung mitzuwirken und den Einzug innerhalb der Anmeldefrist zu bestätigen. Satz 5 der Vorschrift stellt klar, dass nur der Wohnungsgeber selbst oder eine von ihm beauftragte Person die Bestätigung ausstellen darf. Du kannst sie Dir also nicht selbst schreiben, wenn Du zur Miete wohnst.
Wer genau als Wohnungsgeber gilt, erklären die Verwaltungsportale der Länder. Die Leistungsbeschreibung im Bundesportal (Herausgeber Bayern) nennt in erster Linie Vermieter und deren Beauftragte wie Hausverwaltungen und ausdrücklich auch Hauptmieter, die Wohnraum untervermieten. Die Stadt Heidelberg ergänzt über service-bw, dass der Hauptmieter auch dann Wohnungsgeber ist, wenn er Teile der Wohnung kostenlos oder nur gegen Erstattung der Unkosten überlässt. Das betrifft zum Beispiel Wohngemeinschaften, in denen ein Mitbewohner den Hauptmietvertrag hat.
Ziehst Du in eine eigene Immobilie, gibt es keinen Vermieter. Für diesen Fall verlangen Meldebehörden in Baden-Württemberg, etwa Heidelberg und Stuttgart, statt der Wohnungsgeberbestätigung eine Eigenerklärung des Eigentümers. Wie die eigene Meldebehörde das handhabt, steht auf deren Leistungsseite.
Was muss in der Wohnungsgeberbestätigung stehen?
§ 19 Abs. 3 BMG schreibt genau vier Angaben vor. Unterschreibt eine Hausverwaltung oder ein Hauptmieter, gehört deshalb zusätzlich der Name des Eigentümers hinein.
| Nr. | Pflichtangabe nach § 19 Abs. 3 BMG | Worauf Du achten solltest |
|---|---|---|
| 1 | Name und Anschrift des Wohnungsgebers; ist er nicht Eigentümer, auch der Name des Eigentümers | Bei Hausverwaltung oder Untermiete den Eigentümer zusätzlich nennen lassen |
| 2 | Einzugsdatum | Tatsächlicher Einzug, nicht Datum des Mietvertrags |
| 3 | Anschrift der Wohnung | Mit Lagebeschreibung (z. B. Etage), wenn das Formular der Gemeinde danach fragt |
| 4 | Namen der nach § 17 Abs. 1 meldepflichtigen Personen | Alle einziehenden Personen, auch Kinder |
Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor, die Bestätigung erfolgt schriftlich oder elektronisch. Viele Gemeinden bieten Vordrucke an. Die Stadt Köln weist darauf hin, dass ein Mietvertrag allein nicht ausreicht und eine formlose E-Mail des Vermieters nicht angenommen wird. Bescheinigungen, die vor dem Einzugsdatum ausgestellt sind, akzeptiert Köln ebenfalls nicht.
Damit der Wohnungsgeber die Bestätigung ausstellen kann, musst Du ihm die nötigen Auskünfte geben, zum Beispiel die Namen aller Personen, die mit Dir einziehen (§ 19 Abs. 1 Satz 4 BMG). Der Wohnungsgeber darf außerdem bei der Meldebehörde nachfragen, ob Du Dich angemeldet hast (§ 19 Abs. 1 Satz 3 BMG).
Welche Fristen gelten für Mieter und Vermieter?
Für beide gilt dieselbe Frist: zwei Wochen nach dem Einzug. Du musst Dich nach § 17 Abs. 1 BMG innerhalb von zwei Wochen bei der Meldebehörde anmelden, der Wohnungsgeber muss Dir den Einzug innerhalb dieser Anmeldefrist bestätigen.
Weil beide Fristen gleich lang sind, lohnt es sich, die Bestätigung schon bei der Schlüsselübergabe anzusprechen. Stellt der Wohnungsgeber sie nicht rechtzeitig aus oder verweigert er sie, musst Du das der Meldebehörde unverzüglich mitteilen (§ 19 Abs. 2 BMG). So machst Du deutlich, dass die Verzögerung nicht bei Dir liegt.
Die Bestätigung kostet nichts. Sowohl die Leistungsbeschreibung im Bundesportal als auch die Stadt Heidelberg geben für die Ausstellung keine Gebühren an. Auch die Anmeldung selbst ist zum Beispiel in Köln gebührenfrei.
Kann der Vermieter die Bestätigung elektronisch abgeben?
Ja, aber nur, wenn Deine Gemeinde dafür einen Zugang eröffnet hat. Dann übermittelt der Wohnungsgeber die Bestätigung direkt an die Meldebehörde und erhält ein Zuordnungsmerkmal (§ 19 Abs. 4 BMG). Dieses Merkmal gibst Du bei der Anmeldung an, ein Papierformular brauchst Du dann nicht.
Hier zeigt sich, warum es auf den Ort ankommt: Ob und über welches Portal die elektronische Bestätigung möglich ist, entscheidet nicht das Bundesgesetz, sondern das Angebot der Gemeinde und ihres Landes. Die Tabelle zeigt drei Beispiele aus den Leistungsbeschreibungen der Verwaltungen.
| Land | Beispiel | Elektronische Bestätigung | Hinweis der Verwaltung | Stand der Quelle |
|---|---|---|---|---|
| Baden-Württemberg | Heidelberg, Stuttgart | Ja, Onlineantrag über service-bw.de | In der Regel mit Servicekonto; Zuordnungsmerkmal an die meldepflichtige Person weitergeben; PDF-Formular als Alternative | Heidelberg: freigegeben 19.05.2026 |
| Bayern | Leistungsbeschreibung des Freistaats im Bundesportal | Möglich, wenn die Gemeinde bzw. Stadtverwaltung einen Zugang eröffnet hat | Ausstellung spätestens zwei Wochen nach Einzug, keine Gebühren | aktualisiert 20.07.2026 |
| Nordrhein-Westfalen | Köln | Online-Formular zum Ausfüllen und Vordruck zum Download | Mietvertrag reicht nicht, formlose E-Mail wird nicht angenommen, Bescheinigung kann bei der Anmeldung nicht nachgereicht werden | geändert 03.07.2025 |
Die Tabelle ist keine vollständige Übersicht. Für Deine Gemeinde findest Du die verbindliche Beschreibung im Leistungsverzeichnis des Bundesportals unter verwaltung.bund.de oder auf der Seite Deiner Meldebehörde. Suche dort nach „Wohnungsgeberbestätigung“ und Deinem Wohnort. Wer zusätzlich wissen will, was beim Ummelden sonst ansteht, etwa beim Kfz-Kennzeichen, findet das im Beitrag Umzug in neue Stadt: Ummeldung, Kennzeichen & mehr.
Welche Bußgelder drohen bei Verstößen?
Nach § 54 BMG handelt ordnungswidrig, wer sich nicht rechtzeitig anmeldet oder als Wohnungsgeber den Einzug nicht, nicht richtig oder nicht rechtzeitig bestätigt. Dafür sieht das Gesetz eine Geldbuße bis zu 1.000 Euro vor. Deutlich höher liegt der Rahmen bei einer Scheinanmeldung.
Wichtiger Hinweis: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand: 10.11.2026.
| Verstoß | Vorschrift | Bußgeldrahmen nach § 54 BMG |
|---|---|---|
| Anmeldung nicht oder nicht rechtzeitig | § 17 Abs. 1 | bis 1.000 Euro |
| Einzug nicht, nicht richtig oder nicht rechtzeitig bestätigt | § 19 Abs. 1 Satz 2 | bis 1.000 Euro |
| Bestätigung ausgestellt, ohne Wohnungsgeber oder Beauftragter zu sein | § 19 Abs. 1 Satz 5 | bis 1.000 Euro |
| Wohnungsanschrift für eine Anmeldung angeboten oder überlassen, obwohl niemand einzieht | § 19 Abs. 6 | bis 50.000 Euro |
Die Regel in § 19 Abs. 6 BMG richtet sich gegen Scheinanmeldungen. Verboten ist, eine Wohnungsanschrift einem Dritten für eine Anmeldung anzubieten oder zur Verfügung zu stellen, wenn ein tatsächlicher Bezug der Wohnung weder stattfindet noch beabsichtigt ist. Gefälligkeitsbescheinigungen für Bekannte, die gar nicht einziehen, fallen darunter. Die Meldebehörde kann außerdem vom Eigentümer und vom Wohnungsgeber Auskunft darüber verlangen, wer in der Wohnung wohnt oder gewohnt hat (§ 19 Abs. 5 BMG).
Was gilt beim Auszug und bei besonderen Wohnformen?
Die Wohnungsgeberbestätigung betrifft nach § 19 Abs. 1 BMG den Einzug. Eine Abmeldung brauchst Du nach § 17 Abs. 2 BMG nur, wenn Du ausziehst und keine neue Wohnung im Inland beziehst, etwa beim Umzug ins Ausland. Sie ist frühestens eine Woche vor dem Auszug möglich.
Was als Wohnung zählt, legt § 20 BMG fest: jeder umschlossene Raum, der zum Wohnen oder Schlafen benutzt wird. Wohnwagen und Wohnschiffe gelten nur dann als Wohnung, wenn sie nicht oder nur gelegentlich fortbewegt werden. Auch dort kann also eine Meldepflicht und damit eine Wohnungsgeberbestätigung nötig sein, wenn Dir jemand den Platz überlässt.
Für Kinder unter 16 Jahren muss nach § 17 Abs. 3 BMG die Person die Meldung übernehmen, in deren Wohnung das Kind einzieht. In der Wohnungsgeberbestätigung stehen die Kinder trotzdem mit Namen, weil die Bestätigung alle meldepflichtigen Personen nennt. Wer in eine Wohnung zieht, die ihm selbst gehört, gibt je nach Meldebehörde eine Eigenerklärung ab; Beispiele dafür sind Heidelberg und Stuttgart. Mehr zur Planung rund um den Wohnungswechsel in einer Großstadt liest Du im Beitrag Umzug nach Berlin: Was Mieter wissen müssen.
- Die Wohnungsgeberbestätigung stellt der Vermieter, die Hausverwaltung oder bei Untermiete der Hauptmieter aus.
- Pflicht sind vier Angaben nach § 19 Abs. 3 BMG, inklusive Eigentümer, wenn der Wohnungsgeber nicht Eigentümer ist.
- Anmeldung und Bestätigung haben dieselbe Frist: zwei Wochen nach dem Einzug.
- Ob die Bestätigung elektronisch geht, hängt vom Angebot Deiner Gemeinde ab.
- Kommt keine Bestätigung, meldest Du das unverzüglich der Meldebehörde.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand: 10.11.2026.
Häufige Fragen zur Wohnungsgeberbestätigung
Reicht der Mietvertrag statt der Wohnungsgeberbestätigung?
Nein. Die Leistungsbeschreibung im Bundesportal begründet das damit, dass ein Mietvertrag meist nicht alle nötigen Angaben enthält. Auch die Stadt Köln schreibt ausdrücklich, dass ein Mietvertrag für die Anmeldung nicht ausreicht.
Was mache ich, wenn der Vermieter die Bestätigung verweigert?
Du teilst das der Meldebehörde unverzüglich mit, so verlangt es § 19 Abs. 2 BMG. Die Meldebehörde kann vom Eigentümer und vom Wohnungsgeber Auskunft verlangen (§ 19 Abs. 5 BMG). Für den Vermieter ist die Verweigerung eine Ordnungswidrigkeit nach § 54 BMG.
Muss ich in einer WG eine Wohnungsgeberbestätigung vorlegen?
Ja, auch beim Einzug in eine Wohngemeinschaft brauchst Du sie. Wohnungsgeber ist dann, wer Dir das Zimmer überlässt, also der Vermieter oder bei Untervermietung der Hauptmieter. Das gilt nach Angaben der Stadt Heidelberg auch bei kostenloser Überlassung.
Kostet die Wohnungsgeberbestätigung etwas?
Für die Ausstellung fallen keine Gebühren an, so steht es in der Leistungsbeschreibung im Bundesportal und bei der Stadt Heidelberg. Ob die Anmeldung selbst Gebühren kostet, legt die jeweilige Meldebehörde fest; in Köln ist sie gebührenfrei.
Quellen
- Bundesmeldegesetz, § 19 Mitwirkung des Wohnungsgebers · Bundesamt für Justiz · abgerufen am 10.11.2026
- Bundesmeldegesetz, § 17 Anmeldung, Abmeldung · Bundesamt für Justiz · abgerufen am 10.11.2026
- Bundesmeldegesetz, § 20 Begriff der Wohnung · Bundesamt für Justiz · abgerufen am 10.11.2026
- Bundesmeldegesetz, § 54 Bußgeldvorschriften · Bundesamt für Justiz · abgerufen am 10.11.2026
- Wohnungsgeberbestätigung; Vorlage · Bundesportal, Herausgeber Freistaat Bayern · Stand 20.07.2026, abgerufen am 10.11.2026
- Einzugstermin bestätigen (Wohnungsgeberbescheinigung) · Stadt Heidelberg / service-bw · freigegeben 19.05.2026, abgerufen am 10.11.2026
- Wohnsitz anmelden durch den Wohnungsgeber · Landeshauptstadt Stuttgart · abgerufen am 10.11.2026
- Wohnungsgeberbescheinigung · Stadt Köln · Stand 03.07.2025, abgerufen am 10.11.2026
- Anmeldung Ihres Wohnsitzes · Stadt Köln · abgerufen am 10.11.2026
